阶段 | 具体步骤 | 操作主体 | 所需文件及说明 | 时间节点 |
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交易前 | 寻找供应商 | 进口商 | 通过线上线下渠道,如贸易展会、行业网站、商务社交平台等收集供应商信息,评估其信誉、产品质量、价格等 | 无固定时间,视寻找难度而定 |
签订合同 | 进口商与供应商 | 明确货物规格、数量、价格、交货期、包装、运输方式、付款方式、质量标准、争议解决等条款的书面合同 | 确定合作意向后尽快签订 | |
运输安排 | 确定运输方式 | 进口商或货代 | 根据货物特性(如重量、体积、货值、时效要求)选择海运或空运<br>海运:联系船运公司订舱;空运:联系航空公司或货代安排航班 | 根据货物预计发货时间提前安排,海运一般提前1 – 2周,空运提前3 – 7天 |
办理运输保险 | 进口商 | 选择合适的保险公司,确定保险金额(通常按CIF价)和险别,签订保险合同 | 订舱或航班确定后尽快办理 | |
进口申报与清关 | 准备单据 | 供应商与进口商 | 商业发票:包含货物详细交易信息<br>装箱单:货物包装明细<br>提单:海运提单或空运提单<br>原产地证书(部分货物适用)<br>质量检验证书(特定商品需要)等 | 货物发运后,尽快收集整理 |
预录入申报 | 报关行或进口商 | 将单据信息录入海关电子申报系统,提交申报数据 | 货物到达口岸前或到达时 | |
海关审单 | 海关 | 审核申报内容准确性、完整性及合规性 | 1 – 3个工作日,具体依货物情况和海关工作量 | |
缴纳税费 | 进口商 | 根据海关核定的关税、增值税等税费金额,通过指定方式缴纳 | 审单通过后,规定时间内(一般1 – 2个工作日) | |
查验放行 | 海关与进口商 | 海关随机抽查货物实际情况与申报是否相符,相符则放行 | 查验时间不定,一般1 – 2个工作日,放行即时 | |
后续事项 | 提货与运输 | 进口商或货代 | 凭相关单证到指定地点提货,安排运往最终目的地 | 海关放行后立即安排 |
检验检疫(如有) | 检验检疫部门与进口商 | 特定商品需接受检验检疫,合格后方可销售或使用 | 提货后按检验检疫部门要求时间送检 | |
付汇结算 | 进口商 | 按合同约定付款方式(如T/T、L/C)向供应商支付货款,遵循外汇管理规定 | 按合同约定付款期限 |