从日本进口货物到国内,整体流程如下:
一、交易磋商与合同签订
- 寻找供应商 进口商通过多种途径,如参加国际展会、利用贸易平台、行业推荐等方式,在日本寻找合适的货物供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量等进行充分调查和评估。
- 商务谈判 与选定的日本供应商就货物的规格、数量、价格、交货期、包装、运输方式、付款条件、售后服务等条款进行深入谈判,达成一致意见。
- 签订合同 以书面形式签订详细的进口合同,明确双方的权利和义务。合同中应包含货物描述、价格条款、交货条款、付款方式、质量标准、检验条款、索赔条款、不可抗力条款等重要内容,确保交易有法可依、有据可循。
二、运输安排
- 确定运输方式
- 海运:适合大批量、体积较大、对运输时间要求相对不高的货物。常见的日本装货港口有东京港、横滨港、大阪港等,货物可运往中国的上海港、宁波港、深圳港等主要港口。进口商或其货代向船运公司预订舱位,确定船期。
- 空运:适用于货值较高、体积较小、时效性要求强的货物。从日本的成田国际机场、羽田机场等出发,直飞中国的北京首都国际机场、上海浦东国际机场等。进口商或货代联系航空公司安排航班仓位。
- 办理货运保险 为保障货物在运输途中的安全,进口商通常会向保险公司投保货物运输险。根据货物的性质、运输方式、运输路线等因素选择合适的保险险种和保险金额,一般保险金额按照货物的CIF(成本、保险费加运费)价格加成一定比例计算。
三、进口清关准备
- 文件收集
- 商业发票:由日本供应商出具,详细列出货物的名称、规格、数量、单价、总价等交易信息。
- 装箱单:注明每个包装内货物的详细清单,包括货物的名称、数量、重量、体积等,便于海关查验和核对货物。
- 提单(海运提单或空运提单):作为货物所有权的凭证和运输合同的证明,是提货的重要依据。
- 原产地证书:证明货物原产于日本,部分货物凭借此证书可享受相应的关税优惠政策。
- 质量检验证书:对于一些特定商品,如食品、化妆品、机电产品等,可能需要提供由专业检验机构出具的质量检验证书,以证明货物符合相关质量标准。
- 其他特殊文件:根据货物的类别和海关要求,可能还需提供许可证、配额证明、濒危物种证明等文件。
- 预申报(如有要求) 有些情况下,在货物实际抵达中国口岸前,进口商或其报关代理人需要通过电子口岸等系统进行预申报,提前提交货物相关信息,以便海关提前了解情况并进行风险评估。
四、进口清关流程
- 申报 货物到达中国口岸后,日本到中国快递进口商或其委托的报关行在规定时间内向海关提交上述准备好的报关文件,通过电子申报系统录入货物的详细信息,包括商品编码、申报价格、原产国、贸易方式等内容。
- 海关审单 海关对申报的文件和信息进行审核,检查申报内容是否准确、完整,是否符合海关的规定和相关贸易政策。审核过程中,海关可能会对某些商品的归类、价格等提出质疑,要求进口商提供进一步的说明或补充材料。
- 税费计算与缴纳 海关根据货物的归类和相关税率,计算应征收的关税、增值税、消费税等税费。进口商在收到海关发出的税费缴纳通知后,需在规定时间内通过指定的银行或电子支付平台缴纳相应税费。只有在税费足额缴纳后,货物才能进入下一步清关流程。
- 查验 海关根据风险布控规则,决定是否对货物进行查验。查验方式包括人工查验和机检查验,主要检查货物的实际情况与申报内容是否一致,如货物的数量、规格、质量、包装等是否相符,是否存在走私、违规等行为。
- 放行 如果申报信息准确无误、税费缴纳完毕且查验结果正常(或无需查验),海关将予以放行。放行后,进口商或其货代可以办理提货手续。
五、提货与配送
- 提货 进口商或货代凭海关放行通知书及相关提货凭证,到港口、机场的仓库或堆场提取货物。在提货过程中,需要仔细核对货物的数量、包装等情况,如发现货物有损坏或短缺,应及时与运输方、保险公司等相关责任方沟通并记录在案。
- 国内配送 提取货物后,进口商根据自身需求安排将货物运输至最终目的地。可以选择自行运输,也可以委托专业的国内物流配送公司进行运输,确保货物安全、及时送达。
六、后续事项
- 检验检疫(如需) 对于一些特定的进口货物,如食品、农产品、动植物及其制品、医疗器械等,在海关放行后还需接受检验检疫部门的检验检疫。检验检疫部门会对货物的质量、卫生、安全等方面进行检查,合格后方可销售或使用。进口商需要配合检验检疫部门的工作,提供必要的文件和样品。
- 付汇核销 进口商按照进口合同约定的付款方式,向日本供应商支付货款。在付汇过程中,需要遵循国家外汇管理的相关规定,办理付汇核销手续,确保外汇资金的合理使用和对外贸易的正常进行。
- 货物验收与售后 快递进口商对货物进行验收,检查货物是否符合合同约定的质量、规格等要求。如发现货物存在质量问题或其他不符合约定的情况,及时与供应商沟通,依据合同中的索赔条款进行处理。同时,做好货物的售后服务工作,处理客户反馈的问题。